我局对办公设备维修维护及耗材采购项目进行公开采购，现将有关采购事项简要说明如下：

一、采购简要说明

（一）项目采购内容

1.办公耗材更换配送服务。

包括碳粉、硒鼓、墨盒、色带、移动硬盘、U盘、键盘、鼠标、光盘、数码录音笔、刻录盘、适配器、摄像枪、办公固定电话、采集卡、音视频连接线等办公耗材安装配送。（具体详见附件1《办公耗材报价单》，未涵盖耗材结合实际另议）。

2.办公设备维修维护服务。

包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、电脑、笔记本、装订机、碎纸机、监控、网络线路等办公设备提供日常保养及故障排除、故障配件更换等维修维护服务。（具体详见附件2《办公设备维修维护常见配件报价单》，未涵盖配件结合实际另议）

3.售后及技术保障服务。

在本项目服务周期（一年）内，供应商需向采购方提供重要视频会、现场会等活动的技术保障售后服务，配合做好相应设施设备调试等技术保障工作，不另行收取服务费用。涉及办公工位调整需要重新布设网线、电话线、调试办公设备等其他专业技术服务的，除耗材费用外，人工成本预算为不高于150元（含）/人/半天。（具体详见附件3《工位调整等其他技术服务人工费用报价单》）

（二）项目质量及服务要求

1.供应商提供办公耗材必须为设备原厂耗材或设备兼容耗材，以不影响设备使用效果、满足办公需要为基本原则。

2.供应商应配备充足技术人员，以便随时响应设施设备的维修维护需求，高效保障日常办公运作。其中，日常配件和耗材更换等相关需求一般在24小时内予以解决；紧急故障排除和维修维护等一般需在30分钟内到场处置。供应商可承诺更短时间内予以解决。

3.办公设备常换配件及耗材报价包含单次维修维护、配件及耗材更换、送货安装、调试清理、税费等所有费用。

（三）项目期限

　　    本项目由签订合同之日起一年内有效。

（四）项目付款方式

根据实际使用需求，按定点耗材供应商实际发生的货款现价结算，原则上按月结算，12月产生的费用，可在次年一季度结算。

（五）项目预算金额

　　     本项目预算金额为20万元。

二、供应商的资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）复印件；分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

（二）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina. gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录”。

（三）具有健全的财务会计制度；提供2023或2024年年度财务状况报告（报表）。

（四）履行项目服务要求所必需的设备和专业技术能力：提供承诺函（格式自拟，承诺内容包括但不限于:“我方具有履行本项目服务要求所必需的设备及专业技术能力”）。

（五）本项目不接受联合体供应商。

三、报名材料清单

（一）资格审查材料：营业执照或有关资格证照、法人代表证明书、分支机构投标的提供相关授权书、信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图、2023或2024年财务报告（报表）、履行项目服务要求的承诺函。本资格审查材料不密封，加盖单位公章后单独另附。　

（二）报价单（附件1-3）以及《江门市人力资源和社会保障局办公设备维修维护服务及耗材采购项目综合评分表》(详见附件4)中涉及评审事项的相关佐证材料。本部分材料按顺序装订密封，加盖单位公章后报送一式两份。

四、评审

　　  本项目采取“择优比选”方式进行评审。按照《江门市人力资源和社会保障局办公设备维修维护服务及耗材采购项目评分表》进行综合评分，综合得分最高的确定为中标供应商。评审结果公示3个工作日。

五、报名方式与截止时间

　　  凡有意参与报价的合格供应商，请于2025年5月13日17：30时前将有关材料报送我局，逾期不予受理。

六、联系事项

　  　采购人：江门市人力资源和社会保障局

　  　地址：江门市蓬江区堤东路93号市人社局612办公室

　　  联系人：张先生，电话：0750-3935202

　　附件：1.办公设备耗材报价单

         2.办公设备维修维护常换配件报价单

         3.办公设备维修维护售后服务报价单

         4.办公设备维修维护及耗材采购项目评分标准