根据国家档案局令第9号、《广东省人民政府关于印发〈广东省档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》（粤府〔2013〕11号）要求，市供销社需委托第三方开展2022年档案整理及数字化，现进行公开询价，欢迎符合条件的服务商参与报价，提供服务。

　　一、项目简要说明

　　（一）项目内容

　　2022年档案整理服务内容包括：2021年度及往年新收集未归文书档案整理共约1000件；2021年度已故人员档案1卷； 2021年度会计档案43卷；2021年度基建档案2卷（约80件）。文书档案按照文件整理规则（即新方法）进行整理及数字化加工（含文件汇编），其它档案按立卷方式归档。

　　（二）项目服务期限、地点和要求

　　1.项目服务期限：2022年8月31日前。

　　2.项目实施地点：市供销社档案室。

　　3.项目服务具体要求：(1)按照文件材料归档要求,对档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打印、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，经采购人验收合格，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。（2）卷内文件排列有条理。编制页号，不重不漏 ；填写卷内文件目录，准确清晰；装订案卷，整齐结实。（3）项目应用的档案管理系统必须是珠海泰坦软件系统有限公司开发的DARMS2009或超越2000档案管理系统。（4）供应服务商须在采购文件中确定项目主管及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务；项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于4人，并持有档案人员岗位培训证书，确保团队成员完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意；确保团队成员在指定工作场所完成工作。

　　二、项目预期目标

　　保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全，严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保证纸质档案数字化处理的质量。在进行档案数字化加工工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，按江门市档案局规定的档案归档文件整理规则要求进行数字化加工，并对服务质量负责，对于在市档案局抽查后认为有需要整改的，属于服务商服务内容的，服务商应负责进行整改，直至通过市档案局的检验和符合进馆要求。

　　三、中介服务公司资质

　　1.在原江门市档案局登记备案的档案整理中介服务机构（需提交备案登记证复印件）;

　　2.在江门市蓬江区内具有经本地工商部门注册的固定经营场所;

　　3.有多年为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验;

　　4.服务商网上询价时要提供上述1-3点要求的文件说明及证明材料，第3点必须提供图片以作说明;

　　5.服务商的确定方式为综合上述要件考虑;

　　6.本项目不允许转包，不接受联合体服务;

　　7.以上不达要求的，询价不受理。

　　四、报价要求

　　本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币14000元，服务商所报总价不能超过此上限金额。

　　五、付款办法

　　1.首付款：合同签订后，采购人在收到服务商提供的有效发票后30日内，向其支付合同总价50%的款项。

　　2.尾款：合同服务内容已完成，在验收合格后，采购人一次性向服务商支付其余50%款项。

　　六、违约责任

　　1.服务商未按期完工，每延迟一日，应向采购人支付总价款0.5‰的违约金，但金额不得超过合同总额的10％；

　　2.服务商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我社有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

　　七、其他事项

　　采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

　　八、项目公示时间：5个工作日，即2022年5月26日至2022年6月1日。

　　九、接收报价文件的时间、地点、截止时间

　　1.接收报价文件时间:2022年6月2日上午9：00至12：00，下午2：30-5：00（北京时间）。

　　2.报价截止时间： 2022年6月2日下午5：00止（北京时间）,提前、逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。

　　3.接收报价文件地点：江门市供销合作联社（地址：江门市蓬江区水南路会龙里158号之一三楼（307）室）。

　　十、联系事项

　　单位名称：江门市供销合作联社

　　单位地址：江门市蓬江区水南路会龙里158号之一

　　联系人：陈小姐

　　联系电话：0750-3185109

　　附表:项目评审标准

　　江门市供销合作联社

　　2022年5月26日

　　档案外包服务项目评审标准

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